Opleiding

De dialoog als perspectiefopener voor toezichthouders

Steeds meer raden willen de complexiteit van de vraagstukken vanuit verschillende perspectieven onderzoeken. Ook vanuit perspectieven die niet vanzelf ter tafel komen. Dat vraagt om het bewust inzetten van dialoog: op het moment dat dat past bij het onderwerp. Dit draagt bij aan het - conform de governance - zorgvuldig vervullen van alle rollen van de raad: het toezien, het sparren, de werkgeversrol en de relatie met belanghouders. Dat is ook nodig: werk in welzijn, zorg, onderwijs en corporaties is onderhevig aan een transitie.  Daarin spelen veel (schijnbare) tegenstellingen, belangen en perspectieven. In dialoog verdiept de raad op de inhoud en onderhoudt de raad een positieve onderlinge dynamiek. Hoe komt u tot zo’n dialoog, terwijl raden elkaar slechts een paar keer per jaar zien, met vaak veel onderwerpen op de agenda, waarbij iedereen vanuit een volle dag net uit de file komt?

De theorie en werkwijze van Dialogisch Leiderschap biedt praktische handvatten om in een raad niet alleen discussie te voeren, informatie tot u te nemen en vragen te stellen, maar ook dialoog te voeren, d.w.z. nieuwe perspectieven te openen. In deze opleiding gaat u met de volgende handvatten aan de slag:

  • Gespreksvormen: Welke gespreksvormen zien we vaak terugkomen in een raad en wanneer is welke gespreksvorm relevant? Wanneer is dialoog passend en wanneer juist niet?
  • Moreel kompas: Wat is de rol van het gedeeld moreel kompas in de raad en in de organisatie waarop wordt toegezien?
  • Innerlijke dialoog: Hoe wordt u bewuster van uw eigen perspectieven en uw eigen gewoontes in gespreksvoering? Hoe schept u innerlijk de voorwaarden voor dialoog? Verdiepend inzicht in uw ik-positie-repertoire.
  • Dialoog als gesprek: Hoe creëer en onderhoudt u in de vergadering de voorwaarden voor dialoog?
  • Dialoog in de toezichtrollen: Hoe past dialoog bij de verschillende toezichtrollen? Hoe kan dialoog belemmerd worden door verschillende opvattingen over de toezichtrollen?

Doelgroep

Deze opleiding is gericht op toezichthouders van alle ervaringsniveaus die in een raad zitten. Juist de verschillende ervaringsniveaus in de groep verdiepen de perspectieven in de opleiding.

Deze opleiding wordt in samenwerking met  de VTW Academie (Vereniging voor Toezichthouders in Woningcorporaties) georganiseerd. Toezichthouders vanuit beide maatschappelijke sectoren kunnen zich hiervoor aanmelden.

Programma

Het programma bestaat uit drie delen:

  • Deel 1: Theorie door het volgen van een online filmpjes en het maken van opdrachten. Dit neemt ongeveer 4 uur in beslag. Als u deze 2 dagen voorafgaand aan de fysieke bijeenkomst inlevert kunnen de docenten dit meenemen in hun voorbereiding.
  • Deel 2: Verdieping in de ervaring tijdens een fysieke bijeenkomst (van 10.00 tot 17.00 uur) waarin, doordat de deelnemers de online voorbereiding hebben gedaan, dieper wordt ingegaan op de praktijk.
  • Deel 3: Na het toepassen in de praktijk volgt er een online terugkombijeenkomst van 2 uur om het toepassen in de eigen situatie te bespreken.

Onderwerpen:

  • Wanneer gebruikt u welke gespreksvorm?
  • Hoe organiseert u op effectieve en authentieke wijze de dialoog?
  • Hoe maakt u in uw rol als toezichthouder maximaal gebruik van uw positie-repertoire?
  • Hoe creëert en onderhoud u de condities voor een dialoog over complexe vraagstukken, intern en extern?

Voorbeelden van in te brengen casuïstiek:

  • ‘De organisatie waar ik toezicht op houd heeft negatieve opmerkingen van de inspectie gekregen. Hoe voer ik hierover het gesprek met de bestuurder, zodanig dat die de echte issues en onzekere factoren op tafel kan leggen?’
  • ‘Hoe ga ik de dialoog aan met externe belanghouders, zonder daarin onbewust beloftes te doen die ik vanuit mijn positie als toezichthouder niet kan maken?’
  • ‘Mijn collega toezichthouder vindt dat de bestuurder transparant rapporteert en vindt het daarom niet nodig dat we uitgebreid in gesprek gaan met de bestuurder en de organisatie. Ik vind dat wij pas een volledig beeld krijgen als we ook doorvragen en een vrijer gesprek voeren. Dit leidt tot irritatie in de vergaderingen: mijn collega vindt mij teveel gericht op detail en teveel sturen, tevens vind ik haar teveel op afstand staan.’

De beoogde betekenis van het leertraject voor elke deelnemer

Na dit leertraject

  • kan de deelnemer de condities voor de passende gespreksvoering, in het bijzonder de dialoog, creëren en onderhouden;
  • heeft de deelnemer zicht op de werking van een gedeeld moreel kompas binnen de organisatie en de raad;
  • heeft de deelnemer een start gemaakt met zelfreflectie op het eigen positierepertoire;
  • kan de deelnemer toezien op de kwaliteit van dialoog.

Het leertraject is gericht op actief toepassen, stevige reflectie en feedback en op oefenen met en leren van elkaar.

Ervaringen van deelnemers

"Dialoog is zeker nog iets wat niet in veel raden gebezigd wordt, terwijl dit zeker van toegevoegde waarde kan zijn. De leergang geeft voldoende handvatten om er mee te gaan experimenteren in de raad."

"Het heeft me bewuster gemaakt van mijn eigen inbreng in mijn rol en het contact met collega's heeft ook weer alternatieven laten zien."

“Deze opleiding geeft meer inzicht in de dynamiek van de rvt en in mezelf als lid. “

“Ik kreeg meer inzichten in de verschillende aspecten bij dialogiseren en heb het als nuttig ervaren om dit in te brengen in mijn raad.”

“Training geeft praktische handvaten en ook stof tot nadenken. “

“Het geeft taal aan wat ik wel aanvoel, maar niet altijd kan benoemen. Dit maakt het makkelijker te duiden en daardoor bij te sturen. “

“De opleiding heeft veel bijgedragen, zowel in mijn rol als toezichthouder, als als bestuurder.”

“De opleiding heeft me bewuster gemaakt en aandacht gegeven voor de vorm van het gesprek en de verschillende perspectieven. “

Kosten

NVTZ-leden: € 1.120,-
Niet-leden: € 1.400,-

Deze sessie is bedoeld voor personen die al toezichthouder zijn. Bent u nog geen toezichthouder maar wel oriënterend naar deze functie? Dan verwijzen we u graag naar de "Oriëntatiesessies voor de aankomende toezichthouder in zorg en welzijn".

Annuleringsvoorwaarden

Bij annulering vanaf één maand tot twee weken voor aanvang van de opleiding brengen wij u 50% van de kosten in rekening. Bij annulering korter dan twee weken voor aanvang van de opleiding brengen wij u 100% van de kosten in rekening. Bij verplaatsing van een opleidingsdag zijn wij genoodzaakt om €95,- locatiekosten in rekening te brengen. U kunt zich natuurlijk altijd, zonder extra kosten, laten vervangen door een collega toezichthouder; informeer ons hierover per mail. De NVTZ Academie behoudt zich het recht voor de datum van de opleiding, de locatie of de kosten te wijzigen. Een inschrijving kan in dat geval kosteloos worden geannuleerd. Voor meer informatie kunt u ons altijd bellen op 0570 76 00 06 of mailen naar academie@nvtz.nl.

Themabank: Home, Persoonlijke factor, Reflectie en evaluatie, Boardroom dynamics
Thema: Vaardigheid & effectiviteit
Doelgroep: Minder ervaren, Meer ervaren
Doel: Vaardigheid, Inzicht opdoen van andere deelnemers, Reflectie
Tijdsduur: 2 dagen