Ben jij een organisatietalent dat altijd overzicht houdt en soepel schakelt tussen verschillende prioriteiten? Krijg jij energie van plannen, regelen en zorgen dat alles tot in de puntjes is voorbereid? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

De Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn (NVTZ) is de vereniging van en voor intern toezichthouders. Bij ons zijn ruim 1.200 raden van toezicht en 5.500 toezichthouders aangesloten. We ondersteunen de toezichthouders in hun werk en professionalisering en behartigen hun belangen.

Ons bureau bestaat uit een klein, hecht team van beleidsmedewerkers, communicatieadviseurs en directie. We werken zelfstandig, en stemmen regelmatig met elkaar af. De sfeer is informeel en de lijntjes zijn kort. We vinden het belangrijk om elkaar de ruimte te geven én om ook buiten werktijd samen iets leuks te ondernemen.

Wat doe je bij ons?

Als directie- en bureau ondersteuner ben jij de rechterhand van de directie en een belangrijke schakel binnen ons bureau. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en coördinatie van afspraken tot het organiseren van bijeenkomsten. Zo creëer jij ruimte voor de directie en het team om zich te focussen op hun kerntaken.

Functieomschrijving

• de agenda’s van de directeur en adjunct-directeur beheren, prioriteiten stellen en strategisch plannen;
• het eerste aanspreekpunt zijn voor verzoeken van leden, belanghebbenden en partners;
• de directie proactief adviseren bij het stellen van prioriteiten en alle stukken tijdig beschikbaar hebben;
• overzicht houden van werkzaamheden en zorgen dat de directie altijd goed voorbereid is;
• in samenspraak met de directie mails afhandelen en belangrijke documenten archiveren;
• contracten beheren en het overzicht bewaren;
• collega’s ondersteunen bij het maken van afspraken met commissies, werkgroepen en ambassadeurs, en bijeenkomsten helpen organiseren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Jij werkt gestructureerd, denkt vooruit en hebt plezier in contact met mensen. Verder neem je mee:

• hbo-werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol (bijv. directiesecretaresse, managementassistent of officemanager);
• sterke plannings- en organisatievaardigheden;
• uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk);
• flexibiliteit en zelfstandigheid, je weet goed om te gaan met een dynamische agenda en onverwachte situaties;
• een proactieve en klantgerichte houding, gecombineerd met teamspirit en probleemoplossend vermogen;
• ervaring met Office 365 en digitaal werken;
• affiniteit met zorg en welzijn en/of ervaring bij een landelijke vereniging (pre).

Wat bieden wij jou?

Is er een wederzijdse match? Dan doen wij je graag een aanbod bestaande uit:

• Een salaris tussen (€3.554 - €5.044) bij een fulltime dienstverband van 40 uur), afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Aanstellingsindicatie: 32 uur per week 
• 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband);
• Een goede pensioenregeling waarvan de werkgever een deel van de premie betaalt.

De NVTZ hanteert voor het overige eigen arbeidsvoorwaarden waar onder andere opleidingen, telefoon, laptop, hybride werken en teamdagen onder vallen.

De aanstelling is voor één jaar, waarna aanstelling voor onbepaalde tijd mogelijk is.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Ans Verstraeten, directeur van de NVTZ door te mailen naar a.verstraeten@nvtz.nl, of te bellen naar 030-7370085. 

Solliciteren

Wil jij bijdragen aan professioneel toezicht in zorg en welzijn door onze directie en ons bureau optimaal te ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Stuur je sollicitatiebrief en cv uiterlijk 9 november naar bureau@nvtz.nl. Sollicitaties na deze datum nemen we niet meer in behandeling. De eerste gespreksronde vindt plaats in week 47.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.