Evaluatie leerpunten
Op 14 september 2022 heeft de RvT een zelfevaluatie uitgevoerd en daarin het collectieve functioneren besproken van de Raad van Toezicht van Maastro Clinic en de Raad van Commissarissen van Maastro Protonencentrum BV. Uit praktisch oogpunt vindt, gezien de grote overlap tussen beide toezichthoudende organen, wordt deze zelfevaluatie gezamenlijk gedaan. Deze zelfevaluatie betreft het jaar 2021 tot en de periode januari -september 2022. Voor de zelfevaluatie is de vragenlijst/checklist gebruikt van het Nationaal Register voor de Zorg.
Het jaar 2021 was door COVID volledig online. Ondanks deze beperking is alles wat behandeld moest worden aan de orde geweest. De RvT heeft niet het gevoel dat door COVID zaken gemist zijn en dat de samenstelling van de raad goed op elkaar is afgestemd
Een belangrijk aandachtspunt voor verbetering blijft de beschikbare tijd in de vergaderingen voor diepgaande discussies. De reguliere agenda’s zijn uitstekend voorbereid, maar staan wel altijd erg vol en dat wordt als beperkend ervaren. Strategische thema’s zouden meer aandacht kunnen krijgen.
Er wordt afgesproken om buiten de jaarlijkse gesprekken (OR/CR/LAR) en themadagen (CR) ook met die gremia van gedachten te wisselen over wat zij voor de komende 1-2 jaar op de agenda hebben staan.
De Raad van Toezicht stelt vast dat de afgesproken evaluatieronde aan het einde van de vergadering niet altijd systematisch heeft plaatsgevonden, vaak ook vanwege tijdgebrek. De discipline hiervoor moet omhoog.
De verbeterpunten uit de vorige evaluatie zijn adequate opgelost. De verbeterpunten naar aanleiding van deze evaluatie zijn hieronder samengevat.
Reflectie leerpunten
Leerpunten:
- De RvT wil meer tijd en ruimte in de vergadering hebben voor open discussies over onderwerpen die men van te voren afspreekt. De agenda moet dan ook minder dichtgetimmerd zijn met andere, reeds voorbereide agendapunten.
- Er moet meer periodiek overleg worden gehouden met de medezeggenschapsorganen om meer thema’s te kunnen bespreken. Ook zal de RvT hen vragen hoe zij het functioneren van de RvT zien.
- Meer tijd inplannen voor het evaluatierondje aan het einde van de reguliere vergadering.
Reflectie laatst gehouden op 14-09-2022.
