Evaluatie leerpunten
Teamprofiel en dynamiek
Samengevat laat het team zich kennen als een divers team, zowel op het terrein van achtergrond en ervaring, als qua persoonlijkheid. Er is een mooie mix van specialisten en generalisten, en van meer beschouwelijke en energieke toezichthouders. De Raad van Toezicht laat zich kennen als sociaal en betrokken RvT, met een hoge mate van onafhankelijke oordeelsvorming, maatschappelijke sensitiviteit en aandacht voor zelfreflectie. De minder sterke punten van het team liggen bij: bestuurlijk inzicht en helikopterview. Daardoor is er soms te weinig aandacht voor het proces, de wijze waarop vergaderingen verlopen, de tussentijdse overleggen en de onderlinge verhoudingen, belangen en gevoelens. Bij te weinig helikopterview ontstaat het risico dat de toezichthouders soms te fragmentarisch en te gedetailleerd, vanuit eigen disciplines acteren. De financieel specialist kijkt dan vooral naar de financiën en de zorginhoudelijke specialist naar kwaliteit en veiligheid, terwijl juist de integrale afwegingen vanuit een divers team beoogd worden. Tot slot leidt te weinig inzet van bestuurlijk inzicht en helikopterview soms tot een zekere interngerichtheid en reactieve houding naar de bestuurder.
Reflectie leerpunten
- Het is belangrijk om de dialoog steeds opnieuw met elkaar te voeren zowel over inhoudelijke thema’s als over onderlinge samenwerking in het team en met de bestuurder;
- Er is behoefte aan het verder invullen en aanscherpen van het toetsingskader; wat vinden we als Raad van Toezicht echt belangrijk, waar ligt in de aankomende periode de nadruk op;
- Er dient meer initiërend en sturend gehandeld te worden bij de voorbereiding op de vergaderingen; dit betekent inbreng bij de opstelling van de agenda van alle leden van de RvT en bewuster omgaan met de prioritering van de agendapunten (om eenzijdige aandacht voor met name de bedrijfsvoering/financiën) te voorkomen;
- Er dient eerder geïntervenieerd te worden op de procesgang tijdens de vergaderingen, wanneer het tijdens de vergadering niet volgens de gewenste opzet verloopt, met name wanneer toezichthouders zich dreigen te verliezen in details of wanneer er onvoldoende ruimte is voor de dialoog bij meer strategische en inhoudelijke onderwerpen.
- Er is commitment om met elkaar het proces van (verdere) teamontwikkeling in te gaan, waarbij verder stilgestaan wordt bij de persoonlijke visie en opvattingen van de afzonderlijke leden over de organisatie; oog hebben voor de onderstroom, die er altijd is, zodat je begrijpt waarom iemand reageert zoals hij/zij doet.
Reflectie laatst gehouden op 05-01-2021.
