Evaluatie leerpunten
Besluitenlijst zelfevaluatie Raad van Toezicht Oosterlengte 4 november 2021
1. Voor het verbeteren van de samenwerking maken Raad van Toezicht en College van Bestuur
zakelijke afspraken. Als er sprake is van een misverstand over deze zakelijke afspraak wordt dit
benoemd. Als er sprake is van ongemak in de vergaderingen van de Raad van Toezicht, dan wordt
dit ook daar op tafel gebracht.
2. In de commissies wordt de ‘voorwas’ gedaan. De secretaris stelt met de voorzitter van de
commissie de agenda op, maakt een aanbiedingsbrief met input van de voorzitter van de
desbetreffende commissie voor de Raad van Toezicht met de hoofdpunten van de vergadering
die zijn besproken, zodat tijdens de Raad van Toezicht hierover doorgepraat kan worden. De
commissies komen twee weken voorafgaand aan de reguliere Raad van Toezicht-vergadering bij
elkaar.
3. a. Tussen commissie-vergaderingen en Raad van Toezicht-vergaderingen wordt zo min mogelijk
gebeld/gemaild tussen Raad van Toezicht leden en College van Bestuur. Als er behoefte is aan
meer informatie of het bespreken van een issue, zal hiervoor een extra commissie of Raad van
Toezicht-vergadering worden georganiseerd.
De Raad van Toezicht wil zich het komend jaar focussen op:
• Kwaliteit van de zorg: welbevinden van medewerkers & deskundigheidsbevordering
• Financiële positie: in relatie tot verzuimcijfers, bedbezetting en vastgoedwaardering
• Innovatie: welke ontwikkelingen spelen we op in en welke positie hebben we in de regio
De eerste twee onderwerpen lenen zich ook voor de commissie vergaderingen, de derde is
onderwerp wat thuishoort in de reguliere Raad van Toezicht-vergadering.
Deze onderwerpen komen ook terug in een op te stellen toezichtkader, die weer relatie kent
met het strategisch plan.
b. De Raad van Bestuur maakt geen separaat verslag meer over allerhande ontwikkelingen.
4. Agendering: de Raad van Toezicht wil het BOB model hanteren voor de indeling van hun agenda.
Beeldvorming: informatie vanuit de organisatie of van buiten – brainstormend/vragend: kunnen
sprekers bij uitgenodigd worden.
Oordeelsvorming: risico’s, oplossingen en voorwaarden – discussie en dialoog. Hier zal ook de
input uit de verschillende commissies worden besproken.
Besluitvormend: stemmen, compromis, consensus.
5. Vervolg: de volgende keer zal besteed worden aan het vormgeven van het toezichtkader,
opleiding – training en scholing, evenals besluitvorming over de profielen van de nieuw te
werven toezichthouders. Het voorstel is om dit te bespreken in de Raad van Toezicht-vergadering van 14 december a.s.
Samen wordt een ontwikkelagenda Raad van Toezicht met alle relevante zaken gemaakt, denk
ook aan het maken van toezichtsvisie. een aantal punten worden in december 2021 rond
gemaakt; andere punten komen in de loop van 2022 terug.
N.B. De zelfevaluatie vond plaats onder begeleiding van Saskia Borgers van bureau Roel&Jasper
Reflectie leerpunten
Waardengericht toezicht ontwikkelen; in company training gevolgd in 2017
