Evaluatie leerpunten
Verslag studiedag RvT Accolade Zorg 22 november 2024
Op 22 november vond de zelfevaluatie van de Raad van Toezicht plaats op de locatie Hart van
Vathorst.
Na een kennismaking met een net aangetreden RvT lid volgt een gesprek over ieder lid vanuit
persoonlijk geloof en persoonlijke afwegingen kijkt naar de manier waarop Accolade Zorg op dit
moment de identiteit vormgeeft en wat daarin de toekomst zou moeten zijn. Als RvT namen we op
deze studiedag ruim de tijd voor het delen hiervan. Identiteit is de belangrijke basis in de strategische
(her)oriëntatie van Accolade Zorg en zal het komende jaar regelmatig im- of expliciet op de agenda
van de RvT aan de orde komen. Het op dit punt luisteren naar elkaar en elkaars persoonlijke
inkleuring biedt een goede voedingsbodem wanneer we als RvT identiteit op de agenda hebben
staan.
Als tweede onderwerp op deze studiedag kwam met behulp van literatuur en een introductie waar
toezicht aan bod. Hierbij was ook de bestuurder van Accolade Zorg aanwezig. Dit werd in het
middagdeel gevolgd door een zelfevaluatie, waarbij ieder dit voorbereid heeft aan de hand van een
drietal vragen:
-Wat is het afgelopen jaar goed of juist minder goed verlopen en welke lering kunnen we hieruit
trekken?
-Hoe is het gesteld met het teamgevoel en het samenspel, met feedback en lerend vermogen?
-Is er aanvullende kennis nodig? Op welke terreinen gaan de ontwikkelingen zo snel dat aanvulling
nodig is?
De volgende aandachtspunten verdienen (blijvend) de aandacht:
-allereerst wordt geconstateerd dat de RvT een bijzonder jaar achter de rug heeft met de nodige extra
overleggen. Van drie leden werd afscheid genomen omdat hun termijn was verstreken. De RvT ging
terug van zes naar vijf leden. Twee nieuwe leden werden verwelkomd. Begin 2024 nam ook de
bestuurder na een periode van zeven jaar afscheid, vanwege het aanvaarden van een andere baan.
Gedurende de zoektocht naar een nieuwe bestuurder werd een interim bestuurder aangesteld. En in
september kon een nieuwe bestuurder aangesteld worden. Dit brengt ongetwijfeld andere
dynamieken met zich mee.
-een goede balans in de te agenderen punten tussen zaken die q.q. goedkeuring van de RvT vragen en
tijd voor onderwerpen die vragen om het goede (trage) gesprek. De jaaragenda voor 2025 wordt
hierop ingericht. Daarnaast worden de verslagen e.d. die in de respectievelijke (audit)commissies en
gesprekken met OR/CCR (inclusief onderliggende stukken) niet meer als zodanig in de RvT besproken.
Iedere commissie geeft aan welke vragen/bespreekpunten daaruit geagendeerd worden voor de
voltallige RvT vergaderingen.
-expliciet aandacht voor de mate waarin een bepaald onderwerp daadkracht van RvT vraagt, mee-
en/of tegen denken als raad en als raad met bestuurder. Waar, wanneer bij welke thema’s is (meer)
alertheid nodig om het risico achter op de golf te belanden te vermijden.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Advies aan rvt:
- Breng samen in kaart welke informatie al beschikbaar is van de trends en ontwikkelingen bij externe stakeholders en welke 'witte vlekken' er nog zijn. Bedenk samen en op maat met de bestuurder hoe die informatie op een goede wijze verkregen kan worden
- Stel een toetsingskader op voor de komende 1 á 2 jaren, in overleg met de bestuurder om zo de voortgang van de strategische voornemens te monitoren en ervoor te zorgen dat belangrijke maar niet uregente onderwerpen niet ontbreken op de agenda
- Besteed aandacht aan de waarderende stijl, naast de constructief-kritische stijl, waarbij aandacht voor het goede als uitgangspunt wordt genomen
- Bespreek met de bestuurder waar hij met de rvt over zou willen 'sparren'. Maak afspraken over wijze waarop gespard wordt met elkaar en wat de rol van de rvt bij het specifieke onderwerp is
Stel nieuwsgierig vragen en geef alleen advies als daarom gevraagd wordt. SLuit een rondje af door de rode draad te destilleren die gedragen wordt door de hele rvt
Reflectie leerpunten
- Procesgang bij belangrijke beleidsstukken vooraf beter bespreken, contracteren en als leidraad memoreren.
- Gezamenlijke aftrap doen als rvb en rvt met het gemeenschappelijk maken van het doel en de verwachtingen bij het (strategisch) beleid
- Geef duidelijkere signalen op het moment dat zorgen of verwondering ontstaan
- Bespreek welke individuele opleidingen gevolgd worden in het kader van permanente educatie en deel de kennis hiervan met mede rvt leden
- Geef meer uiting een gevoelens en haak vaker op elkaars vragen in, om de dialoog te bevorderen
Reflectie laatst gehouden op 10-02-2023.
