Evaluatie leerpunten
De Raad van Commissarissen van Argos Zorggroep evalueert jaarlijks het eigen functioneren. In overeenstemming met de Zorgbrede Governance Code en het eigen reglement geschiedt deze zelfevaluatie eens in de drie jaar onder begeleiding van een externe deskundige.
In 2025 vond de zelfevaluatie plaats op 22 januari onder begeleiding van de heer Peter Gerritsen van Leeuwendaal. Aan de evaluatie werd deelgenomen door de voltallige Raad van Commissarissen. De bevindingen van de zelfevaluatie werden onmiddellijk na de bijeenkomst gedeeld met de Raad van Bestuur van Argos Zorggroep. Bij die gelegenheid nam de Raad van Commissarissen tevens kennis van de kijk van de Raad van Bestuur op het functioneren van de interne toezichthouder in 2024.
Proces en wijze van evaluatie
De evaluatie van het functioneren in 2024 geschiedde thematisch. Gekeken werd naar: 1. De samenstelling van de Raad van Commissarissen; 2. De effectiviteit van het team; 3. Het houden van toezicht; 4. Het functioneren van de voorzitter; 5. De relatie met de Raad van Bestuur; 6. De rollen en de deskundigheden van de individuele leden van de Raad van Commissarissen. Voorafgaand aan de bijeenkomst hadden de leden een lijst met een aantal per thema geordende stellingen toegestuurd gekregen, welke konden worden gewaardeerd op een Likert-schaal. De algemene conclusie was dat de Raad volgens eigen opgave op de genoemde thema’s ruim voldoende tot goed scoort. Diverse bevindingen en aandachtspunten kwamen naar voren.
Bevindingen
Met betrekking tot de samenstelling werd vanuit de Raad aangevoerd dat de diversiteit op orde is, behalve op het punt van leeftijd. Door diverse leden werd geopperd dat een jonge trainee in de Raad van Commissarissen welkom zou zijn.
De effectiviteit van het team is nog steeds groeiende, hoewel sterk verbeterd met de komst van de nieuwe voorzitter, maar de toezichtsvisie en het toezichtskader zijn dringend aan een update toe. Vastgesteld werd verder dat de voor het toezicht benodigde informatie vanuit de organisatie tijdig verstrekt wordt en bijzonder adequaat is. Gesteld werd ook dat getracht wordt, o.a. door meeloopsessies, het juiste gevoel te krijgen bij de zachte kant van de werkelijkheid achter de cijfers.
De bijeenkomsten van de Raad van Commissarissen zijn goed voorbereid, de tijd wordt goed bewaakt en verlopen in een goede en constructieve sfeer. Opgemerkt werd dat de taakinvulling van de voorzitter hier in belangrijke mate debet aan is. Hoewel de wijze waarop de huidige voorzitter de vergaderingen voorbereidt en tot veel verbetering heeft geleid, wordt verdere ontwikkeling van de teamdynamiek van de Raad van Commissarissen mogelijk geacht. Ook is de gedachte uitgesproken dat het inlassen van meer informele momenten tot meer diepgang in het toezicht zou kunnen leiden. Daarnaast zouden meer ontspannen omgangsvormen in de contacten met de leden van de Raad van Bestuur van Argos Zorggroep de openheid ten goede komen en de Raad van Commissarissen meer ruimte kunnen bieden om zaken in te brengen. De leden van de Raad van Commissarissen geven ten slotte aan zich veilig en vrij voelt om onderwerpen bespreekbaar te maken en vragen te stellen.
Evaluatie laatst gehouden op 22-01-2025.
Reflectie leerpunten
Aandachtspunten
-
De toezichtsvisie en het toezichtskader moeten bij de tijd worden gebracht.
-
De effectiviteit van het team is voor verbetering vatbaar. Hoe maken we de volgende stap in het beter benutten van elkaars kwaliteiten?
-
Een verkenning is nodig van de thema’s en dossiers (zoals duurzaamheid, sociale innovatie en IT) die door de Raad van Commissarissen belangrijk gevonden worden en ook moet worden nagedacht hoe die binnen de raad belegd kunnen worden.
-
De verhouding van de Raad van Commissarissen en de Raad van Bestuur van Argos Zorggroep maakt een formele indruk. Bij de interne toezichthouders bestaat het gevoel dat meer informaliteit meer openheid zal opleveren en meer ruimte zal creëren voor meer diepgaande gesprekken. Minder formaliteit en minder focus op controle zal de Raad van Commissarissen meer ruimte geven als sparringpartner van de Raad van Bestuur.
-
De Raad van Commissarissen mag wat meer ‘in the lead’ zijn als het gaat om de eigen agendasetting. Op dat punt is de Raad te volgend en te weinig sturend en activerend.
Reflectie laatst gehouden op 22-01-2025.
