Evaluatie leerpunten
Leerpunten na evaluatie 2019 met externe evaluator:
1. We ontwikkelen een gezamenlijke visie met uitgangspunten mbt. waarden, resultaten en formaliteiten voor de ontwikkeling van en het toezicht houden op netwerken, uitgewerkt in een ‘besluitvormingsmodel toezicht op samenwerkingen’.
2. De commissies worden opnieuw neergezet en verankerd in de jaarprogrammering van Azora en in de afspraken en de agendering van de RVT.
3. Vanaf 2020 voeren we een vooroverleg van 30 minuten in met als doel procesafstemming; informeel gedoseerd afstemmen, accenten leggen in prioritering, zonder standpunten in te nemen. We doen dat in een andere ruimte dan de aansluitende RVT-vergadering. Na 3x evalueren we dit met RVT en RVB.
Evaluatie laatst gehouden op 11-10-2023.
Reflectie leerpunten
Leerpunten na zelfevaluatie 2018 voor 2019:
1. Hoe maken we de Raad van Toezicht sneller zelflerend en halen we het beste uit alle leden?
2. Hoe maken we de commissie Kwaliteit en Veiligheid nog beter werkbaar?
Leerpunten na reflectie evaluatie 2020 voor 2021:
1. We gaan het toezicht op strategische netwerken laten plaatsvinden vanuit de visieontwikkeling en in relatie tot de 100-dagen analyse van de nieuwe bestuurder.
2. De toepassing van de fasen uit het BOBGU-besluitvormingsproces proberen we i.p.v. expliciet ook impliciet te laten plaatsvinden ('onbewust bekwaam'). Dit gaan we borgen n.a.v. een casus.
Leerpunten na zelfevaluatie 2022 voor 2023
Leerpunt 1: Stoplichtmodel
Het stoplichtmodel kan worden gehanteerd als onderdeel van het ‘proactief toezicht houden’ om elkaar wederzijds tijdig en adequaat te informeren of het ontbreken daarvan te signaleren. Het model is helpend om met de RVB in het juiste gesprek te komen en te blijven over de actuele situatie waarin de organisatie zich verkeert. Het model is te statisch om toe te passen in de dagelijkse Azora-RVT-RVB- praktijk.
Leerpunt 2: Informatieprotocol
Azora heeft momenteel geen informatieprotocol, terwijl het wel kan bijdragen aan een effectieve uitwisseling van informatie en besluitvorming tussen RVT en RVB. We hebben besloten om een informatieprotocol op te gaan stellen, zodra er een beleidsmedewerker is aangesteld die dit ter hand kan nemen.
Leerpunten zelfevaluatie 2023
1. Balans in aandacht tussen Going Concern en Innovatie van zorg en organisatie: Meer ruimte inrichten voor het laatste bij het vormgeven van de overlegstructuur.
2. Steeds meer geldt dat binnen buiten is. We moeten durven om de de dialoog met intern en extern aan te gaan en daarbij de juiste framing te hanteren qua inhoud én sfeer, en om te anticiperen op mogelijke toekomstige gevolgen.
Reflectie laatst gehouden op 11-10-2023.
