Evaluatie leerpunten
De RvT van Handjehelpen evalueert jaarlijks haar functioneren. Een kort verslag van de evaluatie in 2024:
Aanwezig
-
Irene Domburg - bestuurder
-
Henk Van Dijk - RvT
-
Lisette Flohil-Griep - RvT
-
Wouter Langeveld - RvT
-
Britt Blomsma – RvT
Aanpak
Elk lid van de RvT heeft een onderwerp op zich genomen en rondgemaild aan de overige leden RvT ter voorbereiding. In de zelfevaluatie heeft elk van ons het reflectieve gesprek geleid over het eigen onderwerp.
Samenvatting en acties
-
Status governance en formele stukken & verplichtingen (Lisette)
Tijdens de zelfevaluatie hebben we stilgestaan bij het jaarlijkse aantal onderwerpen / verplichtingen voor ons als Raad van Toezicht. We hebben afgesproken dat het reglement Raad van Toezicht en het Reglement voor het Bestuur wordt geactualiseerd voor eind 2024. Ook wordt de al geplande actualisatie van de statuten opgepakt in Q1 2025. Voor eind 2024 wordt de ingevulde governance checklist in een vergadering besproken en bezien of er andere vervolgacties nodig zijn.
-
Moreel kompas (Wouter)
Op basis van persoonlijke vragen hebben we verkend hoe we ons verhouden tot het moreel kompas bij toezichthouden. Wat zijn onze individuele waarden en hoe matchen die met die van de organisatie? En kunnen wij in een open houding morele dilemma's aan de orde stellen?
-
Financieel Toezicht (Henk)
In augustus hebben we de zelfevaluatie uitgevoerd met de RvT op een aantal thema's. Op het gebied van het Financieel Toezicht hebben we het proces mbt het vaststellen van de begroting geanalyseerd en uitgediept aan de hand van een aantal onderzoeksvragen. Hierbij is vastgesteld dat er vanuit de financiële expertise in de RvT andere verwachtingen leven ten aanzien van de opgestelde begroting dan tot nu toe gebruikelijk was. We hebben afgesproken om het begrotingsproces eerder te agenderen, om een uitgebreidere toelichting over aannames en wijze van berekenen te delen om daarmee tot een realistische, taakstellende en uitdagende begroting te komen.
-
Persoonlijke feedback en stijl (Britt)
In de zelfevaluatie hebben we ieder van ons persoonlijke feedback gegeven: wat is een kracht en wat is minder sterk of wil je iemand meegeven. We hebben stil gestaan bij de vragen over de feedback en elkaar toelichting gegeven waar nodig. De feedback – zowel de positieve als de opbouwende kritiek - was (gelukkig) voor ieder heel herkenbaar.
Reflectie leerpunten
2025 - Verslag zelfevaluatie Raad van Toezicht Handjehelpen tbv NVTZ en jaarverslag
De Raad van Toezicht van Handjehelpen heeft in 2025 een zelfevaluatie uitgevoerd. Naast alle Raad van Toezicht, was bestuurder Irene Domburg hierbij aanwezig. We hebben gesproken over onze positie als Raad van Toezicht en als individuele leden op de as van twee governance paradigma's Stewardship versus Agency. Verder hebben we geflecteerd op onze drijfveren en principes, alsmede onze kracht en valkuil als we moeten functioneren onder druk. Dit gaf ook inzicht voor de werving van een nieuw RvT lid en de voorzitterswissel. De conclusie is dat we als Raad onderling en met de bestuurder, prettig en constructief samenwerken. Er is verbinding en betrokkenheid, maar we vullen elkaar ook aan. Er is ruimte voor het kritische gesprek.
We hebben drie punten benoemd, waaraan we het komende jaar specifiek aandacht besteden: • We actualiseren onze toezichtvisie waarbij we meer aandacht besteden aan het werken volgens de bedoeling.
• We staan regelmatig waar op de as van twee governance paradigma's Stewardship versus Agency we willen staan bij onderwerpen en reflecteren hier ook op.
• We gaan als team Life Languages doen en zullen de volgende zelfevaluatie door een expert op dit terrein laten begeleiden.
Reflectie laatst gehouden op 23-09-2025.
