Evaluatie & Reflectie leerpunten

Evaluatie leerpunten

Intro
Onderstaand volgt een kort verslag in steekwoorden van de bijeenkomst die met behulp van 10 Balansregels voor RvT (P.G. de Vries) tot stand is gekomen. De dialoog in de bijeenkomst was breed /diepgaand. De focus in dit verslag ligt op drie aspecten:

Wie zijn we als Raad en als individu;
Hoe doen we de dingen en hoe zouden we onze activiteiten optimaal kunnen uitvoeren;
Wat drijft ons, welke inhoud vinden wij belangrijk en waarom.

De bovenstaande aspecten bezien we in het licht van:

Enerzijds wat goed gaat, waar we trots op zijn en
Anderzijds waar we kansen, verbeter- aandachtspunten, witte vlekken zien.

Reflectie leerpunten

1. Wie
Wat gaat goed?

Er is duidelijk een helder inzicht in elkaars functie, taken en verantwoordelijkheden.
De toezichtrapportage en de oplegnotitie positieve ontwikkeling.
De nieuwe samenstelling van de Raad wordt positief ervaren.
Men (her)kent elkaars rol en is daar transparant in.
De voorzitter van de RvT voelt zich gesteund, zij is betrokken, inhoudelijk sterk en verantwoordelijk.
De vernieuwde strakkere vergadercultuur wordt positief ervaren waarin toch ruimte is voor meningsvorming.
De directeur-bestuurder is goed zichtbaar en voelt zich ondersteund.

Waar zien we aandachtspunten of actie?

Is er een voldoende en duidelijke strategische lens op de toekomst. Er is afgesproken dat de RvT zo nodig tijd maakt voor een aparte (nog in te plannen) vergadering als de vergadering daar niet voldoende ruimte voor biedt. (Voorzitter stemt dit af met bestuurder).
Formuleren van een vaste basis van leden voor de commissies. (Samen borgen).
Overdrachtsdocument maken voor de nieuwe voorzitter in de zomer. (Voorzitter initieert dit).

Hoe?
Wat gaat goed?

De RvT heeft een goede antenne voor het reilen en zeilen van de organisatie, zonder er een boegbeeld van te zijn. Het wordt in deze situatie met deze directeur als passend beoordeeld.
Het inwerkprogramma functioneert zorgvuldig en onafhankelijk met betrekking tot nieuwe leden van de Raad. De stageplaats in de RvT Is bovendien resultaat van aandacht voor diversiteit in de werving en selectie.
Complimenten aan de organisatie over het doorlopen van de PDCA – cyclus. Daar is de afgelopen jaren ontwikkeling zichtbaar geweest. Dit helpt ook de RvT in haar rol.
De tegenspraak in de Raad doet niet af aan de harmonie. Er wordt openheid en ruimte voor ieders inbreng ervaren. Tegelijkertijd staat men open voor feedback als deze gegeven wordt.
De snelheid van communiceren met behulp van WhatsApp zorgt voor een goed uitwisseling van informatie.

Waar zien we kansen/actie?

De digitale (beleids)stukken op een centrale voor de RvT toegankelijke plaats verzamelen/plaatsen (met terugwerkende kracht). (Voorzitter initieert dit).
Uitwerken toekomstscenario’s, de buitenkracht wordt de komende jaren groter. (Samen hier aandacht voor vragen/hebben/bijdrage op leveren).
De 1-op-1 contacten en crossverbanden tussen de RvT-leden kan bijdragen tot wederzijdse ondersteuning, kennisdeling en samenwerking. (Samen hier invulling aan geven).
Er kan onderzocht worden of het opstellen van de (toezichts)rapportages en interne documenten niet efficiënter kan. Deze vraag is in de laatste vergadering al aan de bestuurder gesteld. Zij nemen e.e.a. al onder de loep. Even afwachten. (Voorzitter monitort dit).
Vooral oog houden op het scheiden van hoofd- en bijzaken. Daar mogen de leden elkaar feedback op blijven geven. (Samen hier invulling aan geven).

3. Wat
Over de inhoud van wat we doen het volgende

De Raad ziet als positief dat zij eenzelfde kompas heeft met eenzelfde richtingsgevoel.
De huidige Raad is evenwichtig qua deskundigheid en ervaring, is aanvullend op elkaars competenties.
Zij heeft een gezamenlijk referentiekader met betrekking tot de missie en visie van de organisatie.
Daarnaast heeft zij een eigen visie op de toezichthoudende rol.

Aandachtspunt

Houd oog voor de buitenwereld groter dan het Westland. (Samen hier invulling aan geven).
Blijf gericht op de stakeholders in den brede. (Samen hier invulling aan geven).
Anticiperen op de onvermijdelijke veranderingen die er aankomen, zoals wet- en regelgeving, het toekennen van gemeentelijke gelden. (Samen dit in ogenschouw blijven houden).
Blijf aandacht houden voor het beantwoorden van de vraag of alle doelgroepen/witte vlekken in beeld zijn. (Samen dit in ogenschouw blijven houden).
Verder uitwerken van toekomstscenario’s met betrekking tot de rol van de Vitis in het sociaal domein van het Westland. (Samen dit in ogenschouw blijven houden).
Vitis is een platte organisatie, aandacht voor toezicht op (risico’s bij) talentontwikkeling, doorgroei en opvolging. (Voorzitter bespreekt dit met de bestuurder).

Reflectie laatst gehouden op 01-02-2024.