Bekijk documenten transparantie

E-mailadres raad van toezicht

rianne.verweij@ipsedebruggen.nl

Toezichtvisie

Toezichtsvisie

Uitgangspunten

De raad van toezicht handelt vanuit het besef dat er voor onze doelgroep weliswaar sprake is van verschillende financieringsstromen en verschillende ‘speelvelden’ maar dat wij vanuit een eenduidige visie op de cliënt ons handelen in de verschillende domeinen vormgeven. Dit zijn de missie en visie van Ipse de Bruggen welke  actueel verwoord is in het Manifest. We geven onszelf hierbij nadrukkelijk de opdracht als maatschappelijke onderneming onze dienstverlening vorm te geven.

Dit betekent voor het samenspel tussen de raad van toezicht en raad van bestuur dat er actief ingespeeld wordt op veranderende maatschappelijke opvattingen en dat deze vertaald worden binnen ons beleid. De raad van toezicht ziet bij uitstek toe op het proces om de inbreng te hebben in de omgeving en in verbinding te staan met veranderingen en hoe dit alles vertaald wordt in de uitwerking van het Manifest.

Uiteraard vindt het toezicht verder plaats conform de zorgbrede Governancecode.

Kerntaak

Toezicht houden op de besturing van de organisatie door de raad van bestuur:

• Toezien dat de raad van bestuur dit doet op een wijze passend binnen het Manifest
• Toezien dat de besturing zich richt op het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.

De toezichthoudende rol bestaat uit 3 onderdelen:

• Toetsende rol: Nemen van besluiten volgens het statutair bepaalde.
• Werkgeversrol naar de raad van bestuur.
• Klankbord- en adviseursrol richting raad van bestuur.

Waarden

Relevante waarden voor de raad van toezicht in zijn rol gebaseerd op het Manifest zijn:

• In gesprek:
  • De raad van toezicht gaat vanuit sterke betrokkenheid bij de organisatie en de cliënten, ouders/verwanten en medewerkers echt in gesprek met elkaar en de raad van bestuur.
  • Raad van toezicht en raad van bestuur bewaken in het gesprek een juiste verhouding tussen informatie over hoofdlijnen en details/deelaspecten.
  • Informatieverwerking, meningsvorming en besluitvorming vinden plaats op basis van actieve, open en kritische dialogen, en een onderzoekende houding, waarbij er altijd aandacht is voor de vraag achter de vraag.

• Vakmanschap:
  • De raad van toezicht bestaat uit betrouwbare professionals en levert door zijn niveau, kennis, ervaring, contacten en optreden daadwerkelijk toegevoegde waarde voor de organisatie.
  • De achtergronden en deskundigheden van ieder lid leiden tot een samenstelling van de raad, waarin alle gewenste deskundigheden zijn vertegenwoordigd, deze komen ook tot uiting in de auditcommissies waar specifieke deskundigheid wordt gevraagd.
  • Door de verschillende beschikbare deskundigheden en kennisgebieden kan de raad van toezicht als geheel of kan ieder lid afzonderlijk de klankbord- en adviseursrol richting raad van bestuur vervullen.
  • De raad van toezicht blijft zijn kennis steeds ontwikkelen.
  • De raad van toezicht bestaat uit leden die echt in gesprek gaan, persoonlijk initiatief nemen, hun gezond verstand gebruiken en verantwoorde risico’s durven te nemen, kansen creëren, kunnen reflecteren en leren van fouten.
  • De raad van toezicht houdt juiste afstand.

• Van regels naar waarden:
  • De raad van toezicht werkt op basis van onderling vertrouwen en vertrouwen naar de bestuurder.  
  • De raad van toezicht werkt zo min mogelijk op basis van regels en procedures en alleen conform de minimaal noodzakelijke kaders en afspraken.
  • De opvattingen over goede zorg en de beleving van de cliënt zijn leidraad voor het handelen en zijn voor de raad de basis voor de toets van kwaliteit.
  • De raad van toezicht legt op een betekenisvolle manier verantwoording af aan elkaar en aan de buitenwereld.
  • De samenwerking tussen raad van bestuur en raad van toezicht wordt iedere vergadering besproken en geëvalueerd.

• Kritisch bevragen:
  • De raad van toezicht bevraagt de raad van bestuur proactief en kritisch of het lukt de visie te realiseren in de dagelijkse praktijk en of daadwerkelijk alles gedaan wordt om bij te dragen aan de tevredenheid van onze cliënten.
  • Jaarlijks kiest de raad van toezicht bij de bespreking van het jaarplan van Ipse de Bruggen een aantal speerpunten voor de jaaragenda.
  • De raad van toezicht onderwerpt zijn eigen functioneren aan kritische reflectie en draagt zorg voor zijn eigen scholing en ontwikkeling.
  • In het kritisch bevragen zijn transparantie en zijn het tonen van kwetsbaarheid en moed belangrijke uitgangspunten.
  • Voor het kritisch bevragen is het nodig dat de raad van toezicht adequaat wordt geïnformeerd door de raad van bestuur ook omtrent mogelijke risico’s.
  • Als zich een onverwachte situatie voordoet dan wordt deze besproken en geëvalueerd om hieruit te leren.

De auditcommissies bespreken uitgebreider onderwerpen en informeren de raad van toezicht. De raad van toezicht bespreekt het advies van de auditcommissies in de vergadering, bevraagt waar nodig, reflecteert hierop en neemt op basis daarvan besluiten.