Evaluatie leerpunten
Leerpunten externe evaluatie RvC ZGB 18-2-2025:
1. Plannen van 5de vergadering in 2025
2. Organiseren van overleggen zonder aanwezigheid van bestuurders
3. Kritischer en meer proactieve invulling van de taken als toezichthouders
4. In overleg met bestuurders aanstellen van een externe notulist
5. Meer informatie ophalen uit de omgeving en afdelingen binnen Zorggroep Beek
6. Trainingen aanvragen
7. Strakkere vergaderdiscipline hanteren.
Reflectie leerpunten
Reflectieverslag RvC Zorg Groep-Beek op eigen functioneren met externe begeleiding
1.Algemeen beeld van de huidige situatie
De RvC heeft in het algemeen en unaniem een positief beeld over het functioneren van de Raad alsook over de gezondheid van de organisatie. De leden zijn het in grote mate eens over het functioneren. Van echte meningsverschillen is geen sprake; mochten deze er zijn, dan is de Raad in staat om deze op een constructieve manier te bespreken en op te lossen. Dat geldt ook voor de relatie van de Raad met het Bestuur.
De cultuur wordt als familiair bestempeld. Men gaat makkelijk en plezierig met elkaar om. Glenn vervult vaak de rol van criticaster. Door zijn vertrek wordt Romain gevraagd met name deze rol in het team over te nemen.
Verder geeft men aan dat het goed is om in de toekomst een meer kritische houding te hebben en meer proactief te zijn.
2.Specifieke onderwerpen
• Commissies. De Raad kent vanwege de beperkte omvang van de organisatie geen commissies. Situationeel worden kleine teams gevormd om specifieke onderwerpen zoals begroting te bestuderen en voor te bereiden.
• Frequentie. De Raad besluit om het aantal vergaderingen van 4 naar 5 te verhogen. Dit om de betrokkenheid verder te vergroten en meer tijd te plannen voor het behandelen van met name de begroting.
• Overleg. Overleg van de commissarissen zonder bestuurders vindt nu alleen een half uurtje voorafgaande aan de RvC vergadering plaats. De commissarissen geven aan behoefte te hebben aan meer overleg onderling om “vergezichten” te bespreken. Men wil elkaar vaker tussen de vergaderingen opzoeken.
• Notulen. Een vaste notulist is zeer wenselijk zodat de kwaliteit en beschikbaarheid verder zal verbeteren. Met voorkeur voor een externe persoon. Mede gezien de beperkte vergoeding van de commissarissen wordt een ontlasting van deze taak als reëel gezien.
• Team. De vraag is of de Raad zich als een team ziet. Conclusie is dat wanneer men bij elkaar is, dit gevoel wel aanwezig is. Tussen de vergaderingen in is hier geen sprake van.
• Externe oriëntatie. Er bestaat de behoefte aan meer oriëntatie op externe zaken zoals netwerken, samenwerkingspartners. Het bezoek aan de locaties als mede het spreken met de cliëntenraad (naast het huidige contact van de voorzitter).
• Additionele training. Enkele commissarissen geven aan meer training op gebied van toezichthouden te willen volgen. Het bestuur stimuleert dit en vergoedt in principe deze cursussen.
• Meer dan gevraagd. De Raad acteert vooral reactief. Dit komt met name door het feit dat de zaken goed lopen en er geen urgentie is voor bepaalde zaken.
• Vergaderdiscipline. De voorzitter van de RvC mag in de vergadering als voorzitter van de vergadering strakker optreden. Ook is een goede samenvatting gewenst voor dat een volgend onderwerp ter tafel komt. De voorzitter zal voorafgaande aan de volgende vergadering bij de andere commissarissen nagaan welke agendapunten zij willen inbrengen.
• Beeldvorming. De Raad neemt zich voor om haar beeldvorming van de organisatie te verbreden. Meer informatie halen uit externe partners, personeelsvertegen-woordiging, locatiebezoeken en bezoeken van een wijkteam. De bestuurders verwelkomen deze stap.
Met de bestuurders zijn de conclusies van de zelfevaluatie besproken. M.u.v. het punt ten aanzien van het installeren van een externe notulist werden alle punten door de bestuurders herkent en positief ontvangen. Over dit laatste punt is nader overleg nodig.
Reflectie laatst gehouden op 18-02-2025.
