Evaluatie leerpunten
2023
Donderdag 16 november 2023 heeft er een evaluatie tussen de RvC en het bestuur van de Passie plaatsgevonden. Dit was een prettig gesprek waarbij er gesproken is over een aantal thema’s:
- Zaken met betrekking tot het proces (zoals kwaliteit vergaderstukken en informeren van de RvC)
- Het functioneren van de RvC en het bestuur gedurende vergaderingen
- De relatie tussen de RvC en het bestuur.
Uit de evaluatie kwam naar voren dat beide partijen de samenwerking als prettig ervaart en dat de samenstelling van de RvC naar tevredenheid is.
Een aantal leerpunten zijn naar voren gekomen, zijnde:
- Er worden regelmatig aanvullende stukken gevraagd ter onderbouwing van agendapunten. Het is een uitdaging om deze stukken ook steunend te laten zijn aan de organisatie. Er zal gezocht worden naar een vorm waardoor de stukken ook waardevol zijn voor de interne organisatie.
- De setting gedurende vergaderingen geven soms een “wij/ zij gevoel”. Hier zullen we in de toekomst scherp op zijn om een gezamenlijk wij gevoel te creëren.
- De RvC ontvangt graag een oplegger voor besluiten en ziet graag een slag in de stukken waar concreet vastgelegd wordt wát er is besloten.
2021
De RvC/RvT heeft op 6 september 2021 haar eerste evaluatie gehad als RvC /RvT en gezamenlijk met bestuurders.
Corona impact, zeer ongelukkig voor teamvorming, veel digitaal en geen fysiek vergaderen.
De belevingservaringen onderling bij de RvC leden wijken niet fundamenteel af.
Deze evaluatie wordt als eerste stap gezien in bewustwording en doorontwikkeling van bestuurders en organisatie Woonvorm De Passie.
In 2023 volgt een volgende evaluatie.
Reflectie leerpunten
De RvC refecteerd geregeld naar iedere vergadering. Zijn de stukken compleet, heeft iedereen voldoende tijd gehad zich voor te bereiden. Tevens wordt gevraagd hoe de vergadering is ervaren op inbreng, toon off voice, structuur en beschikbare tijd.
Reflectie op vergaderstructuur, agenda, compleetheid en proffesionaliseringstukken al dan niet met voorleggers is er geweest in september2021. Werkendewijs worden verbeteringen aangebracht.
In 2023 is de evalautie in november gepland. Er zullen ook dan de Leerpunten reflectie worden benoemd.
Reflectie laatst gehouden op 12-05-2023.
