Evaluatie leerpunten
—
Reflectie leerpunten
Op 25 oktober 2017 heeft de RvT de jaarlijkse zelfevaluatie uitgevoerd. In deze evaluatie zijn de volgende verbeterpunten benoemd:
1. Bepaal hoe we als rvt de lange termijn visie van Stichting Ontmoeting scherper kunnen doorspreken en monitoren.
2. Stel een toezichtplan op waarin de visie (wat) wordt vertaald naar een plan (hoe).
3. Stel vast (m.b.t. jaaragenda en per vergaderstuk) welke besluiten de rvt belangrijk vindt om inde tijd te reflecteren/evalueren.
4. Maak een ‘fair deal’ met de bestuurder: wat zijn belangrijke zaken die minimaal bereikt moeten worden in 2018 en maak daar concrete afspraken over.
5. Richt een auditcommissie K&V in met daarin een afvaardiging vanuit de rvt.
6. Benoem thema’s en speerpunten op gebied van kwaliteit.
7. Agendeer periodiek (4x per jaar) een rapportage m.b.t. kwaliteit en veiligheid in de rvt.
8. Houd bij een volgende vacature voor lid rvt rekening met een profiel op kwaliteit & veiligheid.
9. Bespreek in hoeverre een portefeuilleverdeling gewenst is en zo ja, realiseer dat.
10. Haal actief kennis op m.b.t. het (primaire) proces indien nodig voor beeld- en besluitvorming.
11. Maak afspraken rondom informatievoorziening van de rvt.
12. Plan voor elke vergadering een kort vooroverleg met de RvT(30 min).
Het is niet realistisch dat alle verbeterpunten in 2018 worden opgepakt. Op basis van prioriteit worden in 2018 in ieder geval de volgende 5 punten opgepakt:
1. Stel een toezichtplan op waarin de visie (wat) wordt vertaald naar een plan (hoe).
2. Richt een auditcommissie K&V in met daarin een afvaardiging vanuit de rvt.
3. Maak een ‘fair deal’ met de bestuurder: wat zijn belangrijke zaken die minimaal bereikt moeten worden in 2018 en maak daar concrete afspraken over.
4. Plan voor elke vergadering een kort vooroverleg met de RvT (30 min).
5. Maak afspraken rondom informatievoorziening van de rvt.