Evaluatie leerpunten
Constituerend beraad met externe begeleiding (11-07-2022)
- Het is de kunst om te komen tot een situatie met weinig afstand en veel vertrouwen. Een wisselende vergaderlocatie en telkens lokale mensen (directeur of medewerkers, of bijv. een wethouder) uitnodigen kan hierbij helpen. Presentaties van - en dialoog met de directeuren is een prettige manier om geinformeerd te worden. De RvT wenst dit voort te zetten.
- De RvT wenst een onderscheid te maken tussen reguliere vergaderingen en themavergaderingen, waarbij die laatste bij voorkeur op een wisselende locatie zijn (liefst 'op de werkvloer').
- De jaaragenda (lijst met onderwerpen) zal in 2023 worden gespecificeerd in relatie tot de vergaderplanning.
- Transparantie versus werkbaarheid: het verslag van de RvT-vergadering wordt niet breder gedeeld. Wel legt de RvT verantwoording af in het jaarverslag.
- De RvT stelt een auditcommissie en remuneratiecommissie in; kwaliteit is geen eigen commissie, maar bij uitstek een thema dat ivm integraliteit altijd plenair besproken wordt.
- De RvT wenst een of twee werkbezoeken te brengen aan andere RvT's.
Reflectie leerpunten
Zelfevaluatie onder externe begeleiding (02-12-2024)
De zelfevaluatie vond plaats op locatie, onder begeleiding van een externe facilitator, die vooraf een-op-een-gesprekken gevoerd had met elk RvT-lid afzonderlijk, de bestuurder en de bestuurssecretaris. Er is o.a. gereflecteerd op groepsdynamiek en patronen binnen de RvT. Take-outs van de zelfevaluatie:
- De RvT moet zich blijven ontwikkelen als strategische gesprekspartner van de bestuurder. Er is behoefte aan een (meer) integrale benadering van toezicht.
- Zorgvuldige fasering bij aftreden RvT-leden is noodzakelijk om continuïteit te waarborgen. Vacatures moeten objectief en strategisch worden vormgegeven, met aandacht voor diversiteit in bestuurlijke ervaring en werkvelden. Versterking van de auditcommissie is - gelet op rooster van aftreden - gewenst, met aandacht voor risicobeheersing en kwalitatieve stuurinformatie.
- RvT-leden moeten helder communiceren over hun beschikbare tijd en zich committeren aan volledige aanwezigheid en actieve deelname.
- Samenwerking: voldoende ruimte voor het delen van verschillende perspectieven, het benoemen van het ongezegde, ruimte geven aan eenieder, reflecteren op elke vergadering.
- Informatie moet tijdig en gericht worden aangeleverd, met duidelijke duiding per agendapunt (“need to know”). Vooroverleg moet meer regiegericht zijn en bijdragen aan effectieve voorbereiding.
Reflectie laatst gehouden op 02-12-2024.
