Evaluatie leerpunten
Zelfevaluatie RvT LIMOR op 5 juli 2018 onder begeleiding van Caroline Wijntjes.
Leerpunten:
1. Adviesrol RvT t.b.v. Bestuurder en in voorbereidende gremia met directieleden
2. Rol en taken bestuurder & directie in relatie met RvT leden
3. Open vragen stellen in dialoog met bestuurder. Verwonderende vragen ipv controlerende vragen stellen. Evalueren van stijl en ervaring tijdens vergadering.
Evaluatie Raad van Toezicht Onder leiding van Elma Hafkamp 2-7-2020
- bespreken werking en inhoud toezichtplan
- Aandachtspunten: secretaris functie en governance aandachtsgebied
Reflectie leerpunten
11 juli 2019; deskundigheidsbevordering en reflectie op eigen functioneren in aanwezigheid van de bestuurder. Begeleiding door Elma Hafkamp (Erkende Toezichthouder).
De vorige heidag (juli 2018) stond in het teken van ‘oud’ toezicht en ‘nieuw’ toezicht. Ontwikkelingen in en rond organisaties maken dat toezicht van de toekomst anders is dan het ‘oude’toezicht. Kenmerk van nieuw toezicht is een pro-actieve rol van de Raad van Toezicht. Het is verder belangrijk onderscheid te maken tussen de toezichtsfunctie en de klankbordfunctie. Beide willen we vervullen, maar komen niet altijd goed van de grond. We ontberen een toezichtplan.
In een toezichtsplan komt naar voren:
• Toezicht dat blijvend past bij de organisatie en de klant
• Dat toegevoegde waarde biedt voor klanten en cliënten
• Dat toekomstgericht is (horizon bieden)
• Dat erkenning creëert voor interne en externe stakeholders.
Afspraken:
1. Toezicht- jaarplan met focus op de strategische doelstellingen uit het meerjarenplan van LIMOR, stakeholders en monitoring resultaten (kwantitatief en kwalitatief). Uitwerking 2e helft 2019.
2. We staan stil bij de waarden die wij belangrijk vinden. We komen er uiteindelijk op uit dat het draait om inlevingsvermogen, betrouwbaarheid, omgevingsgericht en reflectief. We zullen onszelf daar regelmatig aan herinneren. Het woord vertrouwen gevend roept wat andere associaties op en is te vervangen door inlevingsvermogen. Relevant is luisteren naar elkaar en willen weten wat de ander weet of vindt. Daarbij is het nog wel handig om onderscheid te maken tussen persoonlijk vertrouwen en zakelijk vertrouwen. We spreken af deze waarden ook elke vergadering even te laten terugkomen; zowel aan het einde van de vergadering als tussentijds daarop terug te komen (reflection-in-action-on-action).
Op 2 juli 2020 heeft de RvT (in tijdelijke samenstelling met 4 leden en anticiperend op de selectie van nieuwe bestuurder per 09-‘20 en nieuwe RvT leden per 11-‘20) haar eigen functioneren geëvalueerd olv Elma Hafkamp en Juliette Bouwman.
De RvT hanteert in haar werkzaamheden de volgende rolopvatting waar zij ook op aanspreekbaar is:
De RvT van LIMOR:
1. Streeft bij de invulling van goed bestuur en verantwoord toezicht naar anticiperend toezicht
2. Hanteert een sparrende en adviserende rol (altijd vanuit een toezichthoudende rol)
3. Is in relatie met het Bestuur de kritische partner
4. Heeft goede relatie met het bestuur en staat garant voor een open, eerlijke en vertrouwde communicatie
5. Houdt toezicht op hoofdlijnen op het (strategisch) beleid en soms wil ze op meer gedetailleerd niveau wat er in de organisatie speelt
6. Is zich bewust van de “juiste stoel”
7. Ziet toe op een goed, op lange termijn duurzaam zorgaanbod in het verzorgingsgebied.
8. Zorgt ervoor dat in de sturing van de organisatie de langjarige ontwikkelingen en het maatschappelijk belang altijd voldoende aandacht
krijgen
9. Zorgt voor een goed functionerend Bestuur
In de evaluatie hebben we aandacht besteed aan samenwerking en vertrouwen.
Met de volgende punten gaan we verder in ons werk:
• Zorg voor een missie en kernwaarden en handel daar naar (walk your talk)
• Zorg voor concrete doelen en duidelijke taken en verantwoordelijkheden (wie doet wat?)
• Geef elkaar oprechte aandacht (ook in lastige situaties)
• Wees bereid tot (zelf)reflectie (evalueer)
• Voer goede gesprekken. Wees zorgvuldig in je onderlinge communicatie.
In november 2020 heeft een vervolg plaatsgevonden.
Reflectie laatst gehouden op 04-11-2020.
