Evaluatie leerpunten
De Raad van Toezicht (RvT) van HVO-Querido heeft de afgelopen periode laten zien dat zij op een professioneel en betrokken niveau opereert. De verantwoordelijkheden binnen de RvT zijn duidelijk verdeeld en er is veel vertrouwen in het functioneren van de verschillende commissies, met name de remuneratiecommissie, die belangrijke stappen heeft gezet richting verdere professionalisering. De samenwerking met de Raad van Bestuur (RvB) wordt als open en constructief ervaren, wat de basis legt voor effectieve communicatie en wederzijds begrip. Ook in de vergaderstructuur wordt voldoende ruimte geboden voor het benutten van ieders kwaliteiten en worden inhoudelijke thema’s regelmatig besproken, wat de algehele effectiviteit van de vergaderingen vergroot. De RvT toont daarnaast een lerende houding en blijft actief investeren in zelfontwikkeling, wat de professionele standaard verder versterkt.
Ondanks deze sterke basis zijn er enkele concrete verbeterpunten naar voren gekomen die bijdragen aan een nog effectiever toezicht. Zo is er tijdens de evaluatie de wens uitgesproken voor meer tijd en diepgang in de strategische discussies, vooral rondom toekomstgerichte thema's. Dit is van groot belang om de RvT in staat te stellen de langetermijnstrategie van de organisatie goed te ondersteunen en te begeleiden. Daarnaast is gebleken dat de prioritering van belangrijke stukken verbeterd kan worden door duidelijke instructies te geven aan de RvB. Dit zorgt ervoor dat cruciale informatie tijdig beschikbaar is, wat noodzakelijk is voor effectief toezicht. Tot slot, hoewel de RvT goed zicht heeft op het rooster van aftreden, is het verstandig om bij opvolging van nieuwe leden een langere overdrachtsperiode te overwegen. Hiermee wordt de continuïteit gewaarborgd en het collectieve geheugen van de RvT behouden, zodat nieuwe leden goed kunnen worden ingewerkt in de processen en kennis van de organisatie.
Leerpunten:
- Strategische diepgang: Verken gezamenlijk de behoefte aan tijd en diepgang, evenals de meest geschikte vorm, om strategische thema's met een toekomstgerichte focus te bespreken.
- Prioritering van informatie: Geef als RvT heldere instructies over de prioritering van belangrijke stukken, zodat cruciale informatie tijdig beschikbaar is voor effectief toezicht.
- Opvolging en continuïteit: Overweeg bij de opvolging van RvT-leden een langere overdrachtsperiode om continuïteit en behoud van collectief geheugen te waarborgen, zodat nieuwe leden goed ingewerkt worden in de bestaande processen en kennis van de organisatie.
Evaluatie laatst gehouden op 09-09-2024.
Reflectie leerpunten
Naast de evaluatie van de processen en structuur, is er ook gereflecteerd op de onderlinge samenwerking en de manier waarop kleine problemen en signalen worden opgepakt. De sterke relatie met de RvB biedt ruimte om kritischer door te vragen en pro-actiever te zijn bij het signaleren van kleine "scheurtjes" of problemen. Door op betrekkingsniveau vragen te stellen, kan de RvT mogelijke uitdagingen vroegtijdig aanpakken, wat voorkomt dat kleine issues uitgroeien tot grotere problemen. Dit vraagt om een reflectieve houding van de RvT-leden, waarbij ze elkaar blijven stimuleren om alert te zijn op kleine signalen en deze bespreekbaar te maken voordat ze kunnen escaleren. Deze proactieve aanpak helpt om wederzijds begrip tussen de RvT en RvB te behouden en te versterken.
- Proactief problemen aanpakken: Versterk de samenwerking met de RvB door proactief kleine signalen en “scheurtjes” te onderzoeken en hierbij door te vragen op betrekkingsniveau, zodat grotere problemen worden voorkomen en wederzijds begrip behouden blijft.
