Evaluatie leerpunten
Evaluatie 2017 In 2017 heeft de Raad van Toezicht de evaluatie vorm gegeven aan de hand van een extern online evaluatie onderzoek. Zowel de leden van de Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur hebben deelgenomen aan het onderzoek. In de evaluatie is stilgestaan bij het functioneren van de Raad van Toezicht als team en het functioneren van de voorzitter. De resultaten daarvan zijn meegenomen in het werving- en selectieproces voor de nieuwe voorzitter Raad van Toezicht. Tijdens de evaluatie is besproken hoe de Raad van Toezicht omgaat met zelfreflectie. Om hier gestructureerde vorm aan te geven wordt afgesproken elke vergadering af te sluiten met een kort overlegmoment waarbij de leden van de Raad van Toezicht terugblikken op hoe de vergadering verliep en wat een ieders bijdrage was. Verder is in de evaluatie gesproken over de wijze waarop de strategie en beleidsagenda ook doorwerkt in de dagelijkse operatie. Het is waardevol dat de toezichthouders contacten hebben met de lagen onder de Raad van Bestuur. Het is actief beleid om hen uit te nodigen tijdens werkbezoeken, vergaderingen en commissievergaderingen. Om nog beter zicht op de doorwerking te krijgen is afgesproken dat de Raad van Bestuur hier de Raad van Toezicht verdiepende informatie over de organisatieontwikkeling zal verstrekken. Daarnaast is besproken dat elk lid van de Raad van Toezicht zelf ook actief op zoek moet gaan naar context en informatie van de sector. Zo ontstaat er een breder beeld waar toezichthouders de ontwikkelingen van Philadelphia aan kunnen relateren. Om zorginhoudelijke thema’s die in de commissie zorg aan de orde zijn geweest breder plenair te delen wordt een voorraadagenda voor bespreking gemaakt. Zo wordt bewaakt dat thema’s ook op de plenaire agenda komen. Evaluatie 2018 Vanwege het aantreden van een nieuwe voorzitter heeft de raad van toezicht besloten de evaluatie na de wissel van de voorzitters te laten plaatsvinden. De evaluatie heeft onder externe begeleiding plaatsgevonden eind 2018. De uitkomsten zijn begin 2019 besproken. Op basis van de evaluatie heeft de Raad van Toezicht de navolgende punten geformuleerd: De Raad van Toezicht wil graag meer op strategische niveau vergaderen en vraagt de Raad van Bestuur dat meer vorm te geven en hiertoe passende informatie aan te reiken. In de agenda's voor 2019 wordt hier rekening mee gehouden. De Raad van Toezicht wil aandacht besteden aan het thema leiderschap uitgaande van de waarden van Philadelphia. De Raad van Toezicht zal tijd met elkaar nemen voor teamvorming en om zorgen te delen. Voor zijn ondersteuning wil de Raad van Toezicht graag over een eigen secretaris beschikken. Dit zal in overleg met de Raad van Bestuur worden vormgegeven. De Raad van Toezicht wil meer regie op de agenda; De Raad van Toezicht zal de toezichtvisie verder expliciteren; Aandacht voor de werkgeversrol voor alle leden van de Raad van Bestuur.Reflectie leerpunten
—
