Evaluatie leerpunten
De bijeenkomst Zelfevaluatie Raad van Toezicht SMO Breda/Veilig Thuis West-Brabant/Safegroup (RvT) heeft plaatsgevonden op 1 april 2022 onder externe begeleiding van Hein Griffioen, die als evaluator en adviseur is verbonden aan de NVTZ. De evaluatie heeft plaatsgevonden in aanwezigheid van 4 leden van de RvT; de bestuurder is aangesloten bij het tweede deel van de zelfevaluatie. In de bijeenkomst is teruggekeken op de afgelopen periode, maar ook nadrukkelijk stilgestaan bij de rol als RvT in de toekomst. De beperkingen die de RvT heeft ervaren in de afgelopen periode hebben zeker een belangrijke rol gespeeld; juist in deze periode heeft de RvT de zeer deskundige en verbindende stijl van de voorzitter als stimulerend ervaren. De volgende leerpunten en reflectie hierop zijn geëvalueerd tijdens de bijeenkomst:
- Het is van belang om zorgvuldig om te gaan met de balans tussen controle en vertrouwen als RvT. Het uitgangspunt is daarbij altijd een open en transparante samenwerking met de bestuurder, waarbij de RvT vanuit haar verschillende rollen tegelijkertijd goed zicht moet houden op risicofactoren in de organisaties. De combinatie van werkbezoeken, thematisch uitnodigen van betrokkenen, het contact met de medezeggenschapsorganen kan ervoor zorgen dat de RvT dicht op de organisatie waarnemingen doet en zo meer zicht krijgt op minder zichtbare sentimenten en risicofactoren.
- Stijlflexibiliteit is cruciaal voor de RvT; het passend kunnen switchen tussen de rollen als sparringpartner, toezichthouder én werkgever vraagt doorlopend om reflectie. Zeker in een situatie waarin er een bestuurderswisseling plaatsvindt, waarin begeleiden en toezicht houden hand in hand gaan. Waarderend onderzoeken en “tevoorschijn luisteren” zijn in alle situaties belangrijk; de transparantie van de bestuurder hierin wordt zeer gewaardeerd. Voortdurende reflectie op de balans tussen de rolvastheid van de RvT enerzijds en de stijlflexibiliteit anderzijds is daarmee strek verbonden. Er zal worden onderzocht of in de komende periode een incompany training kan worden gerealiseerd rondom deze thema’s.
- Goede zorg staat altijd op de eerste plaats voor de RvT; het is van belang om te onderzoeken of de besturingsfilosofie hierop goed blijft aansluiten en of de RvT de thema’s die hiermee samenhangen voldoende aandacht blijft geven. Ook hier gaat het zicht op hetgeen speelt in de verschillende organisaties belangrijker worden en zal meer tijd worden ingeruimd voor een thematische benadering bij vergaderingen.
Reflectie leerpunten
—
