Evaluatie leerpunten
Vertrekpunten voor de (interne) evaluatie gedurende 2021 waren de 3 rollen van de RvT, intern functioneren en de kaders waarbinnen functioneren plaatsvindt. Als proces is gekozen voor eigen uitvoering, enquête, verslaglegging –bij deze –en plenaire bespreking. Daarbij is gekozen om input op te halen bij intern belanghebbenden. De inhoudelijke kant is vanuit de rondgemailde presentatie verwerkt in een enquête die door de leden van de Raad is ingevuld.
Afrondend is besproken “Hoe maken we onze inzet plezieriger, effectiever en efficiënter?"
Verkende suggesties:
1. Proces voorafstemming borgen voor besluitvormende onderwerpen. Transparant uitvoeren.
2. Agenda opstellen met inputmogelijkheid vooraf vanuit RvT, onderscheid agendapunten in Beeldvormende punten en Besluitvormende punten (ander proces, zie hiervoor).
3. Speerpunten vaststellen en opnemen in een RvT jaarplan.
4. RvT stelt toezichtvisie op (hoe willen wij governance vormgeven, kijkend naar organisatie, belanghebbenden, bestuurder en onszelf?)
5. RvT dag op Urtica met externe antroposofisch begeleider.
6. Deelname aan Urtica dag op 9 september.
Reflectie leerpunten
November 2017
- NVTZ Governance Code bekijken op rolverdeling bestuurder – toezichthouder
- Meer tijd nemen voor onderwerpen die er echt toe doen
- RvT moet er alert op zijn de bestuurder niet “eindeloos” te belasten
- We moeten meer vooruit kijken
- Risicogericht(-er) werken; ook fijn voor de bestuurder
- RvT-leden mogen best vaker en “losjes” geraadpleegd worden
- Wanneer blijf je in vertrouwen waneer je geen vragen mag stellen?
Nadenken: hoe kunnen we de bestuurder helpen de juiste vragen te stellen? - Voorzitter mag ook best wat meer inhoudelijk mee doen naast technisch voorzitter zijn
Mei 2019
* kwaliteit en samenhang in de informatie is verbeterd; positief voor het goed kunnen vervullen van de toezichthoudende rol
* nog meer mee vooruit kijken als RVT - wat is een volgende belangrijk aandachtsgebied in de ontwikkeling van Urtica
* toezicht op hoofdlijnen als kritische buitenstaander: aandacht voor focus als team
* ruimte inplannen voor het verdiepend bespreken van thema's; de reguliere agenda blijkt hiervoor vaak te vol
* positieve samenwerking in RVT
Reflectie laatst gehouden op 27-05-2019.
